Cómo ganar dinero prestando Asistencia Virtual

Prima di lanciarsi nel lavoro di assistente virtuale, bisogna fare una lista delle tue competenze. Prova a fare una lista all’interno di ciascuna delle seguenti categorie:

1. Competenze e programmi di cui hai esperienza e sei bravo. Potrebbero essere programmi come Microsoft Word, Excel, pianificazione di incontri, etc.
2. Competenze e programmi di cui non hai alcuna esperienza o non sei molto bravo.
3. Competenze e programmi che desideri imparare.
4. Competenze e programmi che ti piace utilizzare, e competenze e programmi che non ti piace utilizzare.

Dopo aver creato le playlist per le diverse aree, dovresti essere in grado di stabilire come

specializzarti.

Di che cosa hai bisogno

È necessario avere familiarità con i vari programmi di modifica del testo, e-mail e programmi per il contatto e la programmazione.

Il marchio di garanzia di una buon assistente virtuale è essere sempre raggiungibile. Alle chiamate dovresti rispondere dopo i primi 3 squilli, ed e-mail e lettere dovrebbero ricevere una risposta nello stesso giorno.

Ed é vero che molti clienti ti chiamano solo per controllare la tua efficienza.

Avrai bisogno di un’ educazione speciale?

Chiaramente, la cosa più importante quando diventi un assistente virtuale è l’esperienza. La maggior parte direbbe che dovresti avere almeno cinque anni di esperienza nel settore, e preferibilmente aver avuto posizioni di una certa responsabilità. Inoltre, dovresti padroneggiare tutti i programmi di Microsoft e preferibilmente anche programmi Apple. Tuttavia, é possibile seguire corsi se pensi che dovresti aggiornare le tue conoscenze.

Como en todos los casos en los que quieres empezar un negocio, debes prestar atención a qué cosas ya están siendo ofrecidas en el mercado.

• ¿Hay demanda de asistencia virtual?
• ¿O ya hay demasiadas personas que ofrecen este servicio?
• ¿Cuánto cobran por este tipo de trabajo?

En esta etapa, es muy importante que analices todo con mucho cuidado y acumules la mayor cantidad posible de información

Encuentra un nombre y regístralo

Cuando eres un emprendedor, es muy, muy importante que tu negocio tenga el nombre adecuado. Será lo primero que oirá el cliente, por lo tanto, ¡asegúrate de que lo recuerde! Por supuesto, puedes usar tu propio nombre si quieres. Lo que no puedes dejar de hacer, sin embargo, es comprobar que nadie más lo esté utilizando. Una vez que hayas hecho esto, estarás listo para registrar el nombre de tu compañía y convertirte en un verdadero emprendedor.

Impuestos y seguros

Es muy posible que el seguro de tu casa no te cubra si la transformas en una oficina. Es importante que verifiques esto con tu compañía aseguradora para saber si necesitas modificar tu póliza.

Como emprendedor, tendrás que hacerte cargo de tus propios impuestos. Por lo tanto, asegúrate de controlar tus devoluciones impositivas anuales y de comprobar que tu expectativa declarada de facturación coincida con la real. Si no estás seguro de poder manejarlo solo, considera contratar a un profesional que pueda ayudarte.

Financiamiento y gastos iniciales

Antes de meterte de lleno en la vida del emprendedor, necesitas estar seguro que es económicamente viable. Considera que tus finanzas estarán bastante ajustadas hasta que consigas un buen número de clientes. ¿Puedes sobrevivir sin ganar dinero durante los primeros meses? Intenta ser realista: es muy importante que tengas un plan de contingencia para el peor de los casos.

Para empezar, necesitarás una habitación extra (o al menos un escritorio vacío), un teléfono, buena conexión a internet y un ordenador con todos los programas necesarios. Intenta calcular cuánto dinero deberías ganar para cubrir estos gastos y tener ganancias a largo plazo.

Inscríbete en una agencia

El primer paso para conseguir clientes es inscribirte en una agencia de confianza. Muchas estarán impacientes por tomar tu dinero con la promesa de encontrarte trabajo: ignóralas. Ninguna agencia legítima te pedirá dinero para trabajar con ellos. Que no te engañen con cosas como “comisiones administrativas”, ya que, ni bien les pagues, ya no volverás a saber de ellas.

De la misma forma, evita cualquier sitio que te prometa hacerte millonario de un día para el otro con frases del estilo de “¡Gana 1500 dólares por día!”. Si estas promesas fueran ciertas, todo el mundo sería rico. Lo mejor es inscribirte en agencias como VOT, que es una agencia gratuita que te ayuda a conseguir trabajo contactándote con compañías de todo el mundo.

También puede ser útil que te inscribas en la Sociedad de Asistentes Virtuales, un sitio gratuito con muchos recursos que te ayudarán en tu trabajo de asistente virtual. En SVA (por sus siglas en inglés) existen dos tipos de miembros: los miembros estandar y los miembros aprobados.

• La Membresía Estandar es para todos aquellos que estén interesados en trabajar como asistentes virtuales. Estos miembros pueden acceder a los diferentes foros, en los cuales responderán a sus preguntas y podrán aprender cómo realizar mejor su trabajo.
• La Membresía Aprobada es para quienes ya están trabajando como asistentes virtuales. Tu sitio web y tu correo electrónico serán verificados por la SVA y, si te aceptan, te permitirán utilizar el logo de la Sociedad y te agregarán a la base de datos laboral del sitio. Con un poco de suerte, esto hará que consigas más trabajo.

Puede ser un poco frustrante que las bases de datos laborales sean inaccesibles hasta que te aprueben como miembro, pero ten en cuenta que el sistema tiene como objetivo garantizar la seriedad de los asistentes virtuales que ofrecen allí sus servicios. De esta forma, se aseguran de mantener cierta calidad en la oferta, lo que contribuye a la industria en su totalidad.

Si bien inscribirse en una agencia es el primer paso para cultivar una buena clientela, también es cierto que esto no te garantizará trabajo automáticamente. Siempre habrá personas con más experiencia o talento que tú, por lo que debes entender que no te llenarás de ofertas laborales desde el primer día. Al principio, es probable que necesites recurrir a tus amigos, tu familia o las Páginas Amarillas para promover tu trabajo y hacerte conocido.

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Al principio, hacer que las personas conozcan tu trabajo es la parte más difícil. Conseguir tus primeros clientes no será sencillo, pero una vez que lo hagas todo se hará un poco más fácil.

Para conseguir tus primeros clientes es necesario que sepas qué tipo de empresa puede estar interesada en tus servicios. No puedes poner que ofreces tus servicios a “pequeñas y medianas empresas”. ¡Esto es demasiado inespecífico! Considera que, por lo general, sólo el 1-2% de las compañías a las que te dirijas te contestarán. ¿Crees que puedes mejorar ese porcentaje con un mensaje tan poco claro?

La mejor forma de abordar esto es haciendo una lista de todas tus aptitudes y seleccionar aquellas en las que sobresales o prefieres trabajar. Luego, piensa en el tipo de compañía que podría sacarle el jugo a tus talentos. Pregúntate por qué necesitarían tus servicios, qué puedes hacer para mejorar su productividad, cómo puedes transformarte en un recurso valioso para la compañía y por qué podrías hacer el trabajo mejor que los demás candidatos.

Para saber en qué medio promocionarte, debes considerar lo siguiente:

•  ¿A qué tipo de publicaciones acceden estas compañías?¿Qué leen?
•  ¿Dentro de qué círculos se mueven?
•  ¿En cuáles de estos círculos puede ser más fácil que te contactes con ellos?

Otras maneras de promocionar tus servicios

Si puedes, crea un sitio web para tu propia compañía. No es tan difícil como parece. Puedes utilizar sitios como Blogger o WordPress, que son extremadamente sencillos de usar.

Un blog es una excelente plataforma para crear un curriculum virtual en el cual promocionar tu experiencia y vender tus servicios. Allí podrás publicar reseñas y descripciones de los trabajos que hayas realizado. Incluso puedes aprender como ganar dinero con tu blog personal.

Si tener un blog te parece demasiado, puedes crear un perfil en LinkedIn, donde también tendrás la opción de contactarte con otros colegas. Si eres ambicioso, también puedes aprovechar las redes sociales como Facebook y Twitter. Facebook puede ser una plataforma excelente para juntar y organizar tus contactos profesionales y personales.

En estos días, la mayoría de las empresas tienen una cuenta de Facebook y/o Twitter, por lo que pueden ser excelentes medios para promocionarte. Algunas compañías incluso publican ofertas laborales en las redes sociales, por lo que querrás estar atento.

Por supuesto, nunca debes subestimar la más antigua de las promociones: el cara a cara. Nunca sabes con quién puedes encontrarte, por lo que debes asegurarte de tener siempre a mano tu tarjeta de negocios en caso de que sea necesario dársela a un potencial cliente.

Tal vez no parezca tan importante cuando apenas tienes unos pocos clientes, pero si de repente tienes que seguirle el ritmo a muchos a la vez, tener un buen sistema es absolutamente esencial para no morir en el intento.

Es evidente que mientras más servicios estés en condiciones de ofrecer, más puedes cobrar por ellos. Por lo tanto, no dudes en asumir nuevos desafíos. La experiencia te hará más valioso para tus clientes.